Vue d'ensemble
Ce qu'il faut retenir sur l'entretien de formation dans la fonction publique d'État : qui en bénéficie, son objet, sa fréquence et le compte-rendu qui en découle.
Ce qu'il faut savoir
- L'agent public d'État bénéficie tous les ans d'un entretien de formation pour déterminer ses besoins de formation.
- L'entretien peut se dérouler en même temps que l'entretien annuel d'évaluation.
- L'entretien est destiné à déterminer vos besoins de formation en fonction des objectifs qui vous sont fixés et de votre projet professionnel.
- Votre supérieur hiérarchique direct établit un compte-rendu de l'entretien, qui vous est communiqué et auquel vous pouvez ajouter des observations.
- La formation peut être refusée ou différée, et les refus doivent être motivés.
Conditions essentielles
- Vous êtes fonctionnaire (titulaire) ou contractuel (non titulaire) dans la fonction publique d'État.
- Vous bénéficiez d'un entretien de formation avec votre responsable hiérarchique direct.
- Cet entretien a lieu chaque année.
Les étapes
- Bénéficier de l'entretien de formation chaque année avec votre responsable hiérarchique direct.
- Exposer vos besoins de formation en fonction des objectifs fixés et de votre projet professionnel.
- Présenter vos demandes, notamment en matière de préparation aux concours, de VAE, de bilan de compétences et de période de professionnalisation.
- Prendre connaissance du compte-rendu établi par votre supérieur hiérarchique direct.
- Ajouter, le cas échéant, vos observations au compte-rendu.
Cette synthèse ne détaille pas les autres entretiens professionnels. L'objet de l'entretien, le compte-rendu et les suites données sont traités dans les sections suivantes.
Cette synthèse ne remplace pas la fiche
Le détail de l'objet de l'entretien, du compte-rendu et des suites données figure dans les sections suivantes de l'article.
Principe : un entretien annuel de formation
Vous êtes fonctionnaire (titulaire) ou contractuel (non titulaire) dans la fonction publique d'État et vous souhaitez faire une demande de formation ? Chaque année, vous bénéficiez d'un entretien de formation.
L'entretien de formation est un rendez-vous annuel destiné à déterminer vos besoins de formation ; il donne lieu à un compte-rendu qui vous est communiqué.
L'entretien de formation est l'échange annuel avec votre responsable hiérarchique direct, consacré à vos besoins de formation.
Règle
Il peut se dérouler en même temps que l'entretien annuel d'évaluation.
La source présente l'entretien comme un droit annuel, ouvert aux fonctionnaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État.
Qui est concerné ?
L'entretien de formation concerne l'agent public d'État, qu'il soit fonctionnaire (titulaire) ou contractuel (non titulaire).
Le dispositif s'applique aux deux catégories d'agents de la fonction publique d'État.
L'agent public d'État désigne ici le fonctionnaire titulaire comme l'agent contractuel non titulaire relevant de la fonction publique d'État.
Règle
L'entretien a lieu avec votre responsable hiérarchique direct, quelle que soit votre catégorie (titulaire ou contractuel).
- Fonctionnaire (titulaire).
- Contractuel (non titulaire).
- L'entretien se tient avec le responsable hiérarchique direct.
La source ne réserve pas l'entretien de formation aux seuls fonctionnaires : les contractuels en bénéficient également.
Quel est l'objet de l'entretien ?
Que vous soyez fonctionnaire ou contractuel, vous bénéficiez d'un entretien de formation avec votre responsable hiérarchique direct. Cet entretien est destiné à déterminer vos besoins de formation.
Les besoins de formation sont appréciés au regard des objectifs fixés et du projet professionnel de l'agent.
- En fonction des objectifs qui vous sont fixés.
- En fonction de votre projet professionnel.
Règle
L'entretien vous permet de discuter des formations nécessaires pour la nouvelle période, en fonction de vos missions et de vos perspectives professionnelles.
Pendant cet entretien, votre supérieur hiérarchique fait un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation.
Les demandes que vous pouvez présenter
L'entretien vous permet aussi de présenter vos demandes en matière de formation et de parcours professionnel.
Plusieurs types de demandes peuvent être formulées lors de l'entretien, au-delà des besoins liés aux missions.
- Préparation aux concours.
- Validation des acquis de l'expérience (VAE).
- Bilan de compétences dans la fonction publique d'État (FPE).
- Période de professionnalisation dans la fonction publique d'État (FPE).
Règle
Ces demandes sont présentées dans le cadre de l'entretien de formation, tel que prévu par la source.
La source énumère ces quatre domaines comme pouvant faire l'objet de demandes lors de l'entretien de formation.
À quelle fréquence a lieu l'entretien ?
L'entretien de formation a lieu chaque année.
La fréquence annuelle est un élément essentiel du dispositif.
La fréquence annuelle signifie un entretien par an, tel que prévu par la source.
Règle
L'entretien a lieu chaque année, ce que la source indique également en réponse à la question de sa fréquence, dans la section consacrée aux questions fréquentes.
La source rappelle deux fois cette fréquence annuelle : dans le déroulé de l'entretien et dans les questions fréquentes.
Le compte-rendu de l'entretien
Votre supérieur hiérarchique direct établit un compte-rendu de l'entretien. Ce compte-rendu mentionne les objectifs de formation.
Le compte-rendu matérialise les échanges de l'entretien et fixe les objectifs de formation.
Le compte-rendu est le document établi par le supérieur hiérarchique direct, mentionnant les objectifs de formation.
Règle
Ce compte-rendu vous est communiqué et vous pouvez y ajouter des observations.
- Établi par le supérieur hiérarchique direct.
- Mentionne les objectifs de formation.
- Vous est communiqué.
- Vous pouvez y ajouter des observations.
La communication du compte-rendu et la possibilité d'y porter des observations sont expressément prévues par la source.
Les suites données à l'entretien
Votre supérieur hiérarchique direct vous informe des suites données à votre entretien de formation.
Les suites données à l'entretien sont portées à votre connaissance par votre supérieur hiérarchique direct.
Règle
La formation peut être refusée ou différée.
- Votre supérieur hiérarchique direct vous informe des suites données.
- La formation peut être refusée.
- La formation peut être différée.
L'information sur les suites données complète le compte-rendu de l'entretien et porte sur le sort réservé aux demandes formulées.
Le refus ou le différé de la formation
La formation peut être refusée ou différée. Les refus de formation présentés lors de cet entretien doivent être motivés.
Le refus d'une formation n'est pas libre : il doit être motivé, ce qui suppose d'en indiquer la raison.
- Exemples de motifs cités par la source : motif budgétaire.
- Formation non prioritaire.
- Raisons de service en cas de surcroît d'activité.
Un refus est la décision de ne pas accorder la formation demandée ; un différé est le report de cette formation à une période ultérieure.
Règle
Les refus de formation présentés lors de l'entretien doivent être motivés ; la source en donne des exemples.
Les exemples de motifs sont présentés par la source (« exemples : motif budgétaire, formation non prioritaires, raisons de service en cas de surcroît d'activité »).
Le versement au dossier
Le compte-rendu est versé à votre dossier.
Le compte-rendu de l'entretien de formation vient alimenter le dossier de l'agent.
Le dossier de l'agent est l'ensemble des pièces administratives qui le concernent, auquel le compte-rendu vient s'ajouter.
Règle
Ce point figure comme information À savoir de la source.
- Le compte-rendu est établi.
- Il est communiqué à l'agent.
- Il est versé au dossier.
Cet élément complète le régime du compte-rendu, en précisant sa destination finale au sein du dossier de l'agent.
Préparer l'entretien
L'entretien de formation est un moment d'échange avec votre responsable hiérarchique direct. Le préparer permet d'exposer utilement vos besoins et vos demandes.
La préparation consiste à identifier les objectifs qui vous sont fixés et votre projet professionnel, afin de discuter des formations nécessaires pour la nouvelle période.
- Repérer les objectifs qui vous sont fixés.
- Clarifier votre projet professionnel.
- Préparer les formations nécessaires au regard de vos missions et perspectives professionnelles.
- Anticiper les demandes : préparation aux concours, VAE, bilan de compétences, période de professionnalisation.
Règle
L'entretien permet de discuter des formations nécessaires pour la nouvelle période et de présenter vos demandes.
Le supérieur hiérarchique fait, pendant l'entretien, un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation.
Récapitulatif
Le tableau ci-dessous récapitule les principaux points de l'entretien de formation dans la FPE.
| Point | Règle |
|---|---|
| Public concerné | Fonctionnaire titulaire ou contractuel de la fonction publique d'État |
| Interlocuteur | Responsable hiérarchique direct |
| Fréquence | Chaque année ; peut se dérouler en même temps que l'entretien annuel d'évaluation |
| Objet | Déterminer les besoins de formation selon les objectifs et le projet professionnel |
| Compte-rendu | Établi par le supérieur hiérarchique direct, communiqué, observations possibles, versé au dossier |
| Suites | Information sur les suites données ; formation pouvant être refusée ou différée ; refus motivés |
Règle
Ces éléments constituent le cadre de l'entretien de formation tel que décrit par la source.
Ce récapitulatif ne fait que réorganiser les informations de la source ; il n'en ajoute aucune.
Questions fréquentes
Quelques questions reviennent fréquemment au sujet de l'entretien de formation.
À quelle fréquence a lieu l'entretien de formation ?
L'entretien de formation a lieu chaque année.
Que contient le compte-rendu ?
Le compte-rendu mentionne les objectifs de formation. Il vous est communiqué et vous pouvez y ajouter des observations ; il est versé à votre dossier.
Une formation peut-elle être refusée ?
Oui. La formation peut être refusée ou différée, mais les refus de formation présentés lors de cet entretien doivent être motivés.
Les questions portent sur la fréquence, le contenu du compte-rendu et le refus éventuel de la formation.
Une question fréquente est une demande récurrente des agents, dont la réponse figure déjà dans la fiche source.
Règle
Chaque réponse reprend une règle de la fiche source sans la modifier.
Ces réponses n'ajoutent aucune condition : elles reformulent les informations de la source pour une lecture par question, sans les modifier.
Définitions
Les termes employés par la source sont repris ci-dessous pour faciliter la lecture de la fiche.
- Entretien de formation
- Entretien annuel avec le responsable hiérarchique direct, destiné à déterminer les besoins de formation.
- Compte-rendu
- Document établi par le supérieur hiérarchique direct, mentionnant les objectifs de formation, communiqué à l'agent et versé à son dossier.
- Fonctionnaire (titulaire)
- Agent titulaire d'un grade dans la fonction publique d'État.
- Contractuel (non titulaire)
- Agent recruté par contrat dans la fonction publique d'État, également concerné par l'entretien de formation.
- VAE
- Validation des acquis de l'expérience, mentionnée par la source parmi les demandes possibles.
- Période de professionnalisation
- Dispositif mentionné par la source parmi les demandes susceptibles d'être présentées lors de l'entretien.
Ces définitions reprennent les notions utilisées dans l'objet de l'entretien et le compte-rendu.
Règle
Aucune de ces définitions n'ajoute de règle : elles explicitent le vocabulaire employé par la source.
Les termes techniques sont ainsi clarifiés à partir des seuls éléments de la fiche source officielle, sans recourir à des définitions extérieures.
Points de vigilance
Trois points méritent l'attention de l'agent qui prépare son entretien de formation.
La vigilance porte sur la fréquence de l'entretien, la formulation des demandes et la traçabilité du compte-rendu.
- L'entretien a lieu chaque année : il ne s'agit pas d'une démarche ponctuelle.
- L'entretien permet de présenter des demandes en matière de préparation aux concours, de VAE, de bilan de compétences et de période de professionnalisation.
- Le refus éventuel d'une formation doit être motivé ; le compte-rendu, versé au dossier, peut accueillir vos observations.
Règle
Ces points permettent à l'agent de préparer ses demandes et de conserver une trace des échanges.
Ces points regroupent les informations signalées par la source ; ils n'ajoutent aucune obligation à la démarche. Ils visent uniquement à préparer l'échange annuel avec le supérieur hiérarchique direct.
Textes applicables
- Code général de la fonction publique : articles R421-4 à R421-7Texte réglementaire cité par la source
Sources officielles
- OuvrirService-Public.fr
Entretien de formation dans la fonction publique d'État (FPE)
Vérifiée le 2026-10-04
Voir aussi
Information à vérifier auprès de l'organisme compétent.
