Lettre : Demande d'explication avant un licenciement
Lettre : Demande d'explication avant un licenciement : Modèle à personnaliser selon votre situation. Modèle à personnaliser selon votre situation.
- Vérifié le
- 01 novembre 2026
Aperçu du modèle
Les mentions entre crochets sont remplacées automatiquement lorsque vous complétez le formulaire.
Cliquez dans le texte pour le modifier directement. Les mentions surlignées sont des indications à remplacer ou à supprimer.
[Votre nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre code postal]
[Votre ville]
[Employeur]
[Adresse de l'employeur]
[Code postal de l'employeur]
[Ville de l'employeur]
[Votre ville], le [Date]
Objet : Demande d'explications préalables à toute procédure disciplinaireLettre recommandée avec accusé de réception
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [Nom complet du salarié], salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le [Date d'embauche], occupant le poste de [Intitulé du poste occupé], ai été convoqué(e) à un entretien préalable le [Date de l'entretien préalable] conformément à votre courrier du [Date du courrier de convocation].
Par la présente, et avant que toute procédure disciplinaire ne soit formellement engagée à mon encontre, je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous soumettre par écrit les éléments de contexte et explications que je souhaitais porter à votre connaissance.
En effet, les faits qui me sont reprochés, à savoir [Nature des faits reprochés], méritent selon moi d'être replacés dans leur contexte. [Vos explications et éléments de contexte]
Je tiens à vous assurer de mon entier dévouement à mes fonctions et de ma volonté de trouver une issue constructive à cette situation. Je demeure disponible pour tout échange complémentaire que vous jugeriez utile, et vous remercie de bien vouloir prendre en considération ces éléments avant toute décision définitive.
Je vous rappelle par ailleurs que je souhaite être assisté(e) lors de l'entretien préalable par [Nom du représentant du personnel choisi], représentant du personnel au sein de l'entreprise, conformément aux dispositions de l'article L. 1232-4 du Code du travail.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Guide du modèle
La demande d'explication permet au salarié de répondre aux faits reprochés avant une éventuelle sanction.
Cadre juridique
Le salarié doit être informé des faits et peut se faire assister selon les règles applicables.
Conditions et modalités
Reprenez la convocation, les faits reprochés et vos explications. Joignez les éléments de contexte utiles.
Les informations à renseigner
Renseignez les informations suivantes : Votre nom et prénom, Votre adresse, Votre code postal, Votre ville, Employeur, Adresse de l'employeur, Code postal de l'employeur, Ville de l'employeur, Date du courrier, Signature, Nom complet du salarié, Date d'embauche, Intitulé du poste occupé, Date de l'entretien préalable, Date du courrier de convocation, Nature des faits reprochés, Vos explications et éléments de contexte, Nom du représentant du personnel choisi.
Conseils pratiques
- Lorsque le courrier doit être envoyé par la poste, privilégiez la lettre recommandée avec accusé de réception si vous avez besoin d’une preuve d’envoi.
- Relisez les mentions entre crochets, vérifiez les pièces jointes et conservez une copie du courrier ainsi que les justificatifs.
Références
Source consultée : Source officielle. Vérifiez toujours l’information auprès de l’organisme compétent.