Vue d'ensemble
Ce qu'il faut savoir de l'évaluation professionnelle dans la fonction publique d'État : entretien annuel, compte-rendu, contestation et prise en compte dans la carrière.
Ce qu'il faut savoir
- Les agents de l'État bénéficient chaque année d'un entretien professionnel portant sur le bilan de l'année écoulée et les objectifs pour l'année suivante.
- L'entretien s'applique aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels en CDI ou CDD de plus d'un an sur un emploi permanent.
- L'entretien est conduit par le supérieur hiérarchique direct et l'agent est informé de sa date au moins 8 jours à l'avance.
- Le compte-rendu comporte une appréciation générale exprimant la valeur professionnelle de l'agent.
- L'agent peut demander la révision du compte-rendu dans les 15 jours francs suivant sa notification.
- Les comptes rendus sont conservés dans le dossier individuel de l'agent.
- Pour les fonctionnaires, les comptes rendus sont pris en compte pour préparer les tableaux d'avancement de grade ; pour les contractuels, pour la réévaluation de la rémunération (au minimum tous les 3 ans).
Conditions essentielles
- Être fonctionnaire titulaire de la FPE ou contractuel en CDI/CDD de plus d'un an sur un emploi permanent.
- Justifier d'une durée de présence effective suffisante au cours de l'année pour permettre l'appréciation de la valeur professionnelle.
- L'entretien est conduit par le supérieur hiérarchique direct, avec un préavis d'au moins 8 jours.
Les étapes
- Recevoir l'information sur la date de l'entretien au moins 8 jours à l'avance.
- Participer à l'entretien avec le supérieur hiérarchique direct (bilan de l'année, objectifs, formation, perspectives).
- Recevoir le compte-rendu établi par le supérieur hiérarchique.
- Compléter le compte-rendu de ses observations avant signature par l'autorité hiérarchique.
- Signer le compte-rendu pour attester en avoir eu connaissance.
- Le cas échéant, demander la révision du compte-rendu dans les 15 jours francs.
- Saisir la CAP (fonctionnaires) ou la CCP (contractuels) en cas de réponse défavorable.
Cette synthèse reprend les éléments essentiels de la fiche. Les détails — thèmes de l'entretien, modalités de contestation, prise en compte dans la carrière — sont traités dans les sections suivantes.
Cette synthèse ne remplace pas la fiche
Pour les règles propres aux fonctionnaires et aux contractuels, voir les sections « Entretien professionnel du fonctionnaire » et « Entretien professionnel du contractuel ».
Entretien professionnel du fonctionnaire
Si vous êtes fonctionnaire titulaire, votre valeur professionnelle fait l'objet d'une évaluation chaque année au cours d'un entretien qui donne lieu à un compte-rendu.
L'entretien professionnel est un moment d'échange entre vous et votre supérieur hiérarchique direct sur le bilan de l'année écoulée et les objectifs pour l'année suivante. L'entretien porte principalement sur les points suivants : résultats professionnels que vous avez obtenus au regard des objectifs qui vous avaient été fixés et des conditions d'organisation et de fonctionnement de votre service ; objectifs pour l'année à venir et perspectives d'amélioration de vos résultats professionnels ; manière de servir ; acquis de l'expérience professionnelle ; besoins de formation compte tenu notamment de vos missions, des compétences que vous devez acquérir et de votre projet professionnel ; qualités d'encadrement si vous exercez des fonctions d'encadrement ; perspectives d'évolution professionnelle.
Règle
Lors de l'entretien, votre responsable hiérarchique vérifie que vous connaissez les règles d'utilisation du compte personnel de formation (CPF) et les conditions dans lesquelles vous pouvez consulter vos droits. Si cela n'est pas le cas, il vous en informe. Vos perspectives d'avancement au grade supérieur peuvent également faire l'objet d'une appréciation particulière complémentaire. C'est le cas si vous avez atteint, depuis au moins 3 ans au 31 décembre de l'année pour laquelle vous êtes évalué, le dernier échelon de votre grade et si vous n'avez pas accédé à ce grade par avancement de grade, concours ou promotion interne.
Des arrêtés ministériels peuvent fixer d'autres thèmes sur lesquels peut porter l'entretien professionnel en fonction de la nature des tâches confiées et du niveau de vos responsabilités.
Entretien professionnel du contractuel
Vous bénéficiez chaque année d'un entretien professionnel si vous êtes recruté en CDI ou en CDD de plus d'1 an sur un emploi permanent (c'est-à-dire pour un motif autre que faire face à un accroissement temporaire ou saisonnier d'activité) ou sur un contrat de projet.
L'entretien professionnel est un moment d'échange entre vous et votre supérieur hiérarchique direct sur le bilan de l'année écoulée et les objectifs pour l'année suivante. L'entretien porte principalement sur les points suivants : résultats professionnels que vous avez obtenus au cours de l'année écoulée au regard des objectifs qui vous ont été fixés et des conditions d'organisation et de fonctionnement de votre service ; objectifs pour l'année à venir et perspectives d'amélioration de vos résultats professionnels ; manière de servir ; acquis de votre expérience professionnelle ; capacités d'encadrement si vous exercez des fonctions d'encadrement ; besoins de formation au regard notamment de vos missions, des compétences que vous devez acquérir et de votre projet professionnel ; perspectives d'évolution professionnelle, notamment vos projets de préparation aux concours d'accès aux corps et cadres d'emplois de la fonction publique.
Règle
Des arrêtés ministériels peuvent fixer d'autres thèmes sur lesquels peut porter l'entretien professionnel.
L'entretien professionnel du contractuel est similaire à celui du fonctionnaire, avec quelques différences (perspectives de concours pour les contractuels, pas d'appréciation complémentaire sur l'avancement au grade).
Comment se déroule l'entretien du contractuel ?
L'entretien professionnel est conduit par votre supérieur hiérarchique direct. Vous êtes informé de la date de l'entretien au moins 8 jours à l'avance.
Votre supérieur hiérarchique établit un compte-rendu de l'entretien professionnel. Le compte-rendu comporte une appréciation générale exprimant votre valeur professionnelle. Il vous est d'abord communiqué et vous pouvez y apporter des observations. Le compte-rendu est ensuite signé par l'autorité hiérarchique qui peut formuler, si elle l'estime utile, ses propres observations. Enfin, il vous est notifié pour que vous puissiez le signer pour attester que vous en avez eu connaissance. Le compte-rendu est conservé dans votre dossier administratif individuel.
Règle
Des arrêtés ministériels précisent les conditions d'organisation de l'entretien professionnel.
La procédure du compte-rendu est identique pour les fonctionnaires et les contractuels : communication à l'agent, observations, signature par l'autorité hiérarchique, notification et signature pour connaissance.
Prise en compte dans la carrière
Les comptes rendus d'entretiens professionnels sont des éléments importants de l'évaluation de la carrière de l'agent.
Pour les fonctionnaires, les comptes rendus d'entretiens professionnels font partie des éléments pris en compte pour préparer les tableaux d'avancement de grade. Pour les contractuels, les comptes rendus d'entretiens sont pris en compte pour la réévaluation de votre rémunération qui intervient au minimum tous les 3 ans.
Règle
L'appréciation portée lors de l'entretien professionnel influence la progression de carrière de l'agent, que ce soit par l'avancement de grade (fonctionnaires) ou par la réévaluation de la rémunération (contractuels).
L'entretien professionnel n'est pas seulement un exercice formel : il constitue un véritable outil de gestion des carrières et de dialogue entre l'agent et sa hiérarchie. Les besoins de formation exprimés lors de l'entretien peuvent donner lieu à des actions de formation.
Contestation du compte-rendu
Vous pouvez demander la révision du compte-rendu de votre entretien professionnel à votre autorité hiérarchique dans les 15 jours francs suivant sa notification.
Pour les fonctionnaires, l'autorité hiérarchique a 15 jours francs pour répondre à partir de la date de réception de votre demande de révision. En cas de réponse défavorable, vous pouvez saisir la CAP (commission administrative paritaire) dans le mois suivant la notification de la réponse. Après avis de la CAP, l'autorité hiérarchique vous communique le compte-rendu définitif de l'entretien. Le compte-rendu est conservé dans votre dossier individuel. Pour les contractuels, l'autorité hiérarchique a 15 jours francs pour vous répondre à partir de la date de réception de votre demande de révision. En cas de réponse défavorable, vous pouvez saisir la CCP (commission consultative paritaire) dans le mois suivant la notification de la réponse. Après avis de la commission, l'autorité hiérarchique vous communique le compte-rendu définitif de l'entretien.
Règle
Le compte-rendu de l'entretien peut également faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif.
La procédure de contestation est identique pour les fonctionnaires et les contractuels, à la différence près que les fonctionnaires saisissent la CAP et les contractuels la CCP. Le délai de 15 jours francs pour demander la révision est un délai strict : il court à compter de la notification du compte-rendu.
Textes applicables
- Code général de la fonction publique : articles L521-1 à L521-5Texte légal
- Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 (agents contractuels FPE)Texte réglementaire
- Décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010 (appréciation de la valeur professionnelle)Texte réglementaire
- Circulaire du 23 avril 2012 (appréciation de la valeur professionnelle)Circulaire
Sources officielles
- OuvrirService-Public.fr
Évaluation professionnelle dans la fonction publique d'État (FPE)
Vérifiée le 2026-10-04
Voir aussi
- Code général de la fonction publique — évaluation (L521-1 à L521-5)
- Décret n° 2010-888 — appréciation de la valeur professionnelle
Les règles de l'évaluation professionnelle dans la FPE sont fixées par le code général de la fonction publique et les décrets applicables. Pour toute situation particulière, il est recommandé de consulter son administration ou de vérifier auprès de l'organisme compétent.
Comment se déroule l'entretien du fonctionnaire ?
L'entretien professionnel est conduit par votre supérieur hiérarchique direct. Vous êtes informé de la date de l'entretien au moins 8 jours à l'avance.
Vous devez justifier d'une durée de présence effective suffisante au cours de l'année pour permettre à votre supérieur hiérarchique d'apprécier votre valeur professionnelle. Cette durée est appréciée au cas par cas. Elle peut notamment varier selon la nature des fonctions que vous exercez. Lorsque vous changez de poste en cours d'année, l'évaluation est effectuée en fonction du poste que vous avez occupé le plus longtemps.
Règle
Votre supérieur hiérarchique établit un compte-rendu de l'entretien professionnel. Ce compte-rendu comporte une appréciation générale exprimant votre valeur professionnelle. Le compte-rendu vous est d'abord communiqué. Vous pouvez le compléter de vos observations. Il est ensuite signé par l'autorité hiérarchique qui peut formuler, si elle l'estime utile, ses propres observations. Enfin, il vous est notifié pour que vous puissiez le signer pour attester que vous en avez eu connaissance. Le compte-rendu est conservé dans votre dossier administratif.
Des arrêtés ministériels précisent les conditions d'organisation de l'entretien professionnel. La notification du compte-rendu déclenche le délai de 15 jours francs pour demander sa révision.