Vue d'ensemble
Ce qu'il faut savoir sur l'évaluation professionnelle en fonction publique hospitalière : objectifs, déroulement, prise en compte et recours.
Ce qu'il faut savoir
- L'entretien professionnel annuel permet d'analyser le bilan des actions menées pendant l'année écoulée et de fixer les objectifs prioritaires pour l'année à venir.
- L'entretien ne remplace pas l'entretien de formation, dont il peut être suivi.
- La date de l'entretien vous est communiquée au moins 8 jours à l'avance, accompagnée de votre fiche de poste et d'un exemplaire de la fiche d'entretien.
- L'entretien est conduit par votre supérieur hiérarchique direct, dans des conditions garantissant la confidentialité.
- Le compte-rendu vous est communiqué dans un délai maximum de 30 jours suivant l'entretien ; vous disposez de 15 jours pour le compléter.
- Les critères d'appréciation de la valeur professionnelle sont fixés par le chef d'établissement après avis du comité social d'établissement.
- Pour les fonctionnaires, la révision du compte-rendu doit être demandée dans les 15 jours francs ; pour les contractuels, dans les 30 jours francs.
- Les comptes-rendus sont pris en compte pour l'avancement de grade, la promotion interne, les primes et (pour les contractuels) la réévaluation de la rémunération.
Conditions essentielles
- Être agent hospitalier (fonctionnaire ou contractuel) en poste dans un établissement de santé.
- Pour les contractuels : être recruté en CDI ou en CDD de plus d'1 an sur un emploi permanent ou sur un contrat de projet.
- L'entretien est annuel et obligatoire pour tous les agents éligibles.
- Les conditions d'organisation et le contenu du compte-rendu sont fixés par le chef d'établissement après avis du comité social d'établissement.
Les étapes
- Recevoir la convocation au moins 8 jours avant l'entretien, avec la fiche de poste et la fiche d'entretien.
- Participer à l'entretien avec votre supérieur hiérarchique direct (bilan, objectifs, souhaits d'évolution, besoins de formation).
- Recevoir le compte-rendu dans un délai maximum de 30 jours suivant l'entretien.
- Compléter le compte-rendu de vos observations dans un délai de 15 jours.
- Signer le compte-rendu pour attester que vous en avez pris connaissance.
- En cas de désaccord, demander la révision du compte-rendu (15 jours francs pour les fonctionnaires, 30 jours francs pour les contractuels).
- En cas de réponse défavorable, saisir la CAP (fonctionnaires) ou la CCP (contractuels) dans le mois.
Cette synthèse reprend les éléments essentiels de la fiche. Les détails — critères d'appréciation, prise en compte dans la carrière, voies de recours — sont traités dans les sections suivantes.
Cette synthèse ne remplace pas la fiche
Pour les règles propres aux fonctionnaires et aux contractuels, voir les sections « Objectifs de l'entretien (fonctionnaire/contractuel) », « Critères d'appréciation » et « Contester le compte-rendu ».
Objectifs de l'entretien professionnel annuel (fonctionnaire)
L'entretien professionnel annuel a pour but d'analyser, en commun avec votre responsable hiérarchique direct, le bilan des actions menées pendant l'année écoulée et de fixer les objectifs prioritaires pour l'année à venir.
L'entretien professionnel annuel ne remplace pas l'entretien de formation, dont il peut être suivi. Il vous permet aussi de vous exprimer sur l'exercice de vos fonctions et sur votre environnement professionnel. Au cours de l'entretien, vous pouvez faire connaître vos souhaits d'évolution de carrière.
Règle
L'entretien porte notamment sur les points suivants : atteinte des objectifs fixés lors de l'entretien précédent ou de votre prise de fonction ; manière de servir ; acquis de l'expérience professionnelle ; souhaits et perspectives d'évolution professionnelle (évolution de missions, changement d'affectation, mobilité ou promotion) ; capacités et intérêt pour les fonctions d'encadrement ; objectifs pour l'année à venir ; besoins de formation.
Lors de l'entretien, votre supérieur hiérarchique direct vérifie que vous connaissez les règles d'utilisation du compte personnel de formation (CPF) et les conditions dans lesquelles vous pouvez consulter vos droits. Vous êtes invité à formuler vos observations et propositions sur l'évolution de votre poste et le fonctionnement de votre établissement.
Critères d'appréciation de la valeur professionnelle
L'entretien donne lieu à une appréciation générale sur votre valeur professionnelle. Les critères d'appréciation dépendent de la nature de vos missions et de votre niveau de responsabilité.
Ces critères sont fixés par le chef d'établissement après avis du comité social d'établissement. Ils portent notamment sur : les résultats professionnels obtenus et la réalisation des objectifs ; les compétences et connaissances professionnelles et techniques ; la manière de servir et les qualités relationnelles ; la capacité d'expertise et, s'il y a lieu, la capacité d'encadrement ou à exercer des fonctions d'un niveau supérieur.
Règle
Vos perspectives d'avancement au grade supérieur peuvent également faire l'objet d'une appréciation particulière complémentaire. C'est le cas si vous avez atteint, depuis au moins 3 ans au 31 décembre de l'année pour laquelle vous êtes évalué, le dernier échelon de votre grade et si vous n'avez pas accédé à ce grade par avancement de grade, concours ou promotion interne.
Cette appréciation complémentaire est prise en compte lors de la mise en œuvre des orientations générales définies par les lignes directrices de gestion.
Déroulement de l'entretien professionnel (fonctionnaire)
L'entretien professionnel est conduit par votre supérieur hiérarchique direct dans l'établissement au sein duquel vous exercez la majorité de votre temps de travail. Si vous n'avez pas de supérieur hiérarchique direct, il est conduit par le chef d'établissement ou son représentant.
L'entretien est organisé dans des conditions permettant de garantir la confidentialité. La date vous est communiquée au moins 8 jours à l'avance. La convocation est accompagnée de votre fiche de poste et d'un exemplaire de la fiche d'entretien servant de base au compte-rendu.
Règle
Le compte-rendu de l'entretien, qui doit porter sur l'ensemble des thèmes abordés, est établi et signé par votre supérieur hiérarchique direct. Dans un délai maximum de 30 jours suivant l'entretien, le compte-rendu vous est communiqué. Vous pouvez le compléter par vos observations et disposez de 15 jours pour le retourner. Le compte-rendu est visé par le chef d'établissement, ou son représentant, qui peut formuler ses propres observations. Il vous est ensuite notifié : vous le signez pour attester que vous en avez pris connaissance, puis le retournez au chef d'établissement qui l'intègre à votre dossier administratif.
La notification du compte-rendu fait courir le délai pour demander sa révision (15 jours francs pour les fonctionnaires).
Prise en compte dans la carrière (fonctionnaire)
Les comptes-rendus d'entretiens professionnels sont pris en compte pour l'avancement de grade et les listes d'aptitude à la promotion interne.
Ils sont également pris en compte si le montant de certaines primes dépend de vos résultats individuels ou de votre valeur professionnelle.
Règle
L'appréciation générale sur votre valeur professionnelle et, le cas échéant, l'appréciation particulière complémentaire sur vos perspectives d'avancement, alimentent les décisions de carrière prises par l'établissement.
Conservez une copie de vos comptes-rendus d'entretiens : ils constituent un élément de votre dossier administratif et peuvent être utiles pour vos demandes d'avancement ou de mobilité.
Objectifs de l'entretien professionnel annuel (contractuel)
Vous bénéficiez chaque année d'un entretien professionnel si vous êtes recruté en CDI ou en CDD de plus d'1 an sur un emploi permanent (c'est-à-dire pour un motif autre que faire face à un accroissement temporaire ou saisonnier d'activité) ou sur un contrat de projet.
L'entretien professionnel annuel a pour but de vous permettre d'analyser, en commun avec votre responsable hiérarchique direct, le bilan des actions menées pendant l'année écoulée et de fixer les objectifs prioritaires pour l'année à venir.
Règle
L'entretien porte principalement sur les points suivants : résultats professionnels obtenus au regard des objectifs fixés ; objectifs pour l'année à venir et perspectives d'amélioration ; manière de servir ; acquis de l'expérience professionnelle ; capacités d'encadrement si vous exercez des fonctions d'encadrement ; besoins de formation ; perspectives d'évolution professionnelle (projets de préparation aux concours d'accès à la fonction publique notamment).
Le chef d'établissement peut définir, après avis du comité social d'établissement, d'autres thèmes sur lesquels peut porter l'entretien professionnel.
Déroulement de l'entretien professionnel (contractuel)
L'entretien est conduit par votre supérieur hiérarchique direct. La date de l'entretien vous est communiquée au moins 8 jours à l'avance.
Votre supérieur hiérarchique établit et signe un compte-rendu de l'entretien. Le compte-rendu comporte une appréciation générale sur votre valeur professionnelle. Il vous est communiqué ; vous pouvez éventuellement le compléter de vos observations. Il est visé par le chef d'établissement qui le complète éventuellement.
Règle
Le compte-rendu vous est ensuite transmis. Vous le signez pour attester que vous en avez pris connaissance et le retournez au chef d'établissement qui l'intègre à votre dossier administratif. Les conditions d'organisation de l'entretien professionnel et le contenu du compte-rendu sont fixés par le chef d'établissement après avis du comité social d'établissement.
Les contractuels en CDD courts (moins d'1 an) ou sur des emplois non permanents ne bénéficient pas obligatoirement de l'entretien annuel : vérifiez votre contrat et les dispositions de votre établissement.
Prise en compte dans la situation administrative (contractuel)
Les comptes-rendus d'entretiens sont pris en compte pour la réévaluation de votre rémunération, qui intervient au minimum tous les 3 ans.
La réévaluation de la rémunération des contractuels est une procédure périodique qui tient compte de l'évolution de la situation administrative de l'agent, y compris ses entretiens professionnels.
Règle
Les résultats de l'entretien (appréciation générale sur la valeur professionnelle, objectifs atteints) alimentent cette réévaluation.
Le compte-rendu d'entretien peut également faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif en cas de litige persistant.
Contester le compte-rendu (fonctionnaire)
Vous pouvez demander au chef d'établissement la révision du compte-rendu de l'entretien. Votre demande doit être formulée dans les 15 jours francs suivant la date de notification du compte-rendu.
Le chef d'établissement vous notifie sa réponse dans les 15 jours francs suivant la date de réception de votre demande de révision. En cas de réponse défavorable, vous pouvez saisir la CAP (commission administrative paritaire) dans le mois suivant la date de notification de la réponse du chef d'établissement.
Règle
La CAP peut proposer au chef d'établissement la modification du compte-rendu de l'entretien. Le chef d'établissement vous communique ensuite le compte-rendu définitif de votre entretien professionnel.
Les voies de recours sont différentes selon que vous êtes fonctionnaire (CAP) ou contractuel (CCP + recours contentieux). Vérifiez votre statut avant d'engager une procédure.
Contester le compte-rendu (contractuel)
Vous pouvez demander la révision du compte-rendu de l'entretien professionnel au chef d'établissement, dans les 30 jours francs suivant sa notification.
Le chef d'établissement vous transmet sa réponse dans les 15 jours francs suivant la réception de la demande. En cas de réponse défavorable, vous pouvez saisir la CCP (commission consultative paritaire) dans le mois suivant la notification de la réponse du chef d'établissement.
Règle
Après avis de la commission, le chef d'établissement vous communique le compte-rendu définitif de l'entretien. Le compte-rendu d'entretien peut également faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif.
Le délai de contestation des contractuels (30 jours francs) est plus long que celui des fonctionnaires (15 jours francs). La saisine de la CCP est une étape préalable au recours contentieux.
Qui peut m'aider ?
Votre supérieur hiérarchique direct et le chef d'établissement sont vos interlocuteurs directs pour l'organisation de l'entretien et le compte-rendu.
La commission administrative paritaire (CAP) est compétente pour les fonctionnaires en cas de désaccord persistant sur le compte-rendu. La commission consultative paritaire (CCP) est compétente pour les contractuels.
Règle
Pour toute question sur vos droits en tant qu'agent hospitalier, vous pouvez consulter votre service des ressources humaines ou votre organisation syndicale.
En cas de litige persistant, un recours contentieux est possible devant le tribunal administratif. Un avocat peut vous assister dans cette démarche.
Textes applicables
- Code général de la fonction publique : articles L521-1 à L521-5Texte législatif
- Décret n° 2020-719 du 12 juin 2020Texte réglementaire
- Décret n°91-155 du 6 février 1991 relatif aux agents contractuels de la fonction publique hospitalièreLégifrance
Sources officielles
- OuvrirService-Public.fr
Évaluation professionnelle dans la fonction publique hospitalière (FPH)
Vérifiée le 2026-10-04
Voir aussi
Les délais mentionnés (8 jours pour la convocation, 30 jours pour le compte-rendu, 15 jours pour les observations, 15 ou 30 jours francs pour la révision) sont ceux prévus par les textes réglementaires de la FPH. Vérifiez les dispositions spécifiques de votre établissement ou consultez votre service des ressources humaines.