Curriculum vitae (CV) : candidature à une offre d'emploi

Vue d'ensemble

Ce qu'il faut retenir sur le CV comme document de candidature : définition, caractère facultatif, mentions possibles, obligations de bonne foi et usages par l'employeur.

Cette synthèse ne traite pas de la lettre de motivation, de l'entretien d'embauche ni de la phase d'exécution du contrat de travail.

Qu'est-ce qu'un curriculum vitae (CV) ?

Le CV est un document que le candidat à un emploi adresse à un employeur. Il constitue le support par lequel le candidat se présente et fait connaître son profil.

Le CV a pour objectif de présenter à l'employeur le parcours du candidat — expérience professionnelle, parcours de formation, savoir-être et savoir-faire notamment — dans l'optique que sa candidature soit retenue durant le processus d'embauche.

• Expérience professionnelle : expériences précédentes, ou uniquement celles qui ont un lien avec l'offre d'emploi.
• Parcours de formation : formation initiale et diplômes, notamment le diplôme le plus élevé ou celui qui a un lien avec l'offre.
• Savoir-être et savoir-faire : compétences et qualités que le candidat souhaite mettre en avant.

Le CV est transmis par le candidat à l'employeur dans le cadre de sa candidature à un poste dans l'entreprise. Il n'est ni imposé dans sa forme ni limité à un modèle unique.

Le CV est-il obligatoire pour postuler ?

L'envoi d'un CV n'est pas obligatoire pour postuler à un emploi.

Le code du travail ne définit pas le CV. En pratique, le candidat adresse spontanément à l'employeur sa candidature à un poste dans l'entreprise.

• Facultatif : l'envoi d'un CV peut être omis, la candidature restant possible par d'autres moyens.
• Non défini par la loi : le code du travail ne donne pas de définition du CV.
• Pratique spontanée : le candidat adresse spontanément sa candidature à l'employeur.

Le candidat demeure libre du contenu qu'il souhaite porter à la connaissance de l'employeur, dans le respect de l'exigence de bonne foi.

Quelles mentions peuvent figurer sur le CV ?

Aucun texte ne précise les conditions de rédaction et d'envoi du CV. Il n'y a donc pas de mentions légales obligatoires à rédiger sur le CV.

Cependant, en fonction des demandes de renseignements de l'employeur, le candidat peut détailler notamment certaines informations le concernant.

• Identité et coordonnées : nom, prénom, coordonnées (adresse, mail, numéro(s) de téléphone), âge.
• Parcours professionnel : expériences précédentes, ou uniquement celles qui ont un lien avec l'offre d'emploi.
• Formation initiale : diplôme le plus élevé ou celui qui a un lien avec l'offre d'emploi.
• Photographie d'identité : éventuellement, une photographie.

Le candidat ou la candidate n'a pas à préciser, lors de la procédure de recrutement, son état de santé, sa grossesse éventuelle, ses convictions syndicales, politiques ou religieuses, par exemple.

Lien avec le poste et interdiction de discrimination

Les informations demandées par l'employeur doivent présenter un lien direct avec le poste proposé.

Les informations demandées au candidat par l'employeur qui recrute doivent avoir un lien direct avec le poste proposé : elles servent à évaluer la capacité du candidat à occuper ce poste.

• Lien direct : les questions de l'employeur doivent être en rapport avec le poste à pourvoir.
• Finalité : ces informations servent à apprécier la capacité du candidat à occuper le poste.
• Interdiction : les demandes portant sur des informations discriminatoires sont prohibées.

Le respect de ces limites conditionne la licéité des renseignements sollicités auprès du candidat pendant le recrutement. Elles s'articulent avec les informations que le candidat n'a pas à préciser.

Bonne foi, vérifications et fausses informations

Le candidat doit être de bonne foi : l'exactitude des informations portées sur le CV est une exigence centrale.

La présence d'informations mensongères sur le CV peut entraîner un licenciement pour faute (simple ou grave).

• L'employeur est en droit de vérifier les diplômes du candidat.
• L'employeur peut se renseigner auprès d'employeurs précédents sur la réalité des informations précisées par le candidat.
• Des informations mensongères peuvent entraîner un licenciement pour faute simple ou grave.

L'exigence de bonne foi justifie que l'employeur contrôle l'exactitude des éléments présentés, tant au stade de la candidature qu'au moment de l'embauche.

Certifier son parcours professionnel

Le candidat peut certifier ses expériences professionnelles grâce aux informations dont dispose la Cnav (Caisse nationale d'assurance vieillesse).

Le candidat peut valider les expériences qu'il souhaite certifier et les transmettre à l'employeur, qui peut ainsi vérifier l'exactitude des informations concernant la carrière du candidat.

• Base de la certification : les informations dont dispose la Cnav.
• Objet : valider et transmettre les expériences que le candidat souhaite certifier.
• Condition d'âge : avoir au moins 55 ans pour obtenir un certificat de parcours professionnel.

Cette certification permet à l'employeur de contrôler l'exactitude des informations de carrière déclarées par le candidat. Elle s'effectue depuis l'espace personnel du site de l'Assurance retraite.

Conservation du CV et rejet de candidature

L'employeur dispose d'une marge d'appréciation pour traiter et conserver les CV reçus, dans les limites prévues par la réglementation.

L'entreprise n'est pas obligée d'examiner le CV sous forme anonyme.

• Examen du CV : l'entreprise n'est pas tenue de recourir à un examen anonyme.
• Conservation : possible dans une base de données déclarée à la Cnil.
• Rejet : l'employeur est libre de rejeter une candidature sur la base du CV présenté.

Le rejet d'une candidature est possible sauf s'il est motivé par des raisons discriminatoires.

Qui est concerné par ces règles ?

La fiche porte sur deux acteurs du recrutement : le candidat qui adresse sa candidature et l'employeur qui recrute.

Le CV s'inscrit dans une relation de candidature : le candidat présente son parcours, l'employeur évalue les compétences au regard du poste proposé.

• Le candidat : toute personne qui adresse sa candidature à un employeur en vue d'un poste.
• L'employeur qui recrute : structure à l'origine du processus d'embauche, qui reçoit et examine le CV.
• Le CV : document facultatif, dont le contenu est choisi librement par le candidat.

Cette fiche ne couvre pas les règles propres à d'autres documents de candidature ni aux procédures de recrutement spécifiques à certains secteurs.

Comment postuler en pratique ?

Quelques précautions permettent de présenter une candidature conforme et d'écarter les risques liés à l'exactitude des informations.

• Relire l'offre d'emploi pour identifier les informations en lien direct avec le poste.
• Rassembler ses expériences et ses diplômes, en ne retenant que les éléments exacts.
• Rédiger un CV présentant le parcours professionnel, la formation et les compétences pertinentes.
• S'abstenir de mentionner des informations non pertinentes et des données à caractère discriminatoire.
• Transmettre le CV à l'employeur dans le cadre de la candidature.
• Si nécessaire, certifier son parcours professionnel via l'espace personnel de l'Assurance retraite (au moins 55 ans).

• Vérifier l'exactitude de chaque information avant envoi.
• Conserver une copie du CV transmis et des échanges avec l'employeur.
• Adapter le contenu du CV aux exigences formulées dans l'offre d'emploi.
• En cas de difficulté, se rapprocher de l'organisme compétent pour toute question sur le recrutement.

L'usage d'un CV est courant mais non obligatoire : sa valeur repose avant tout sur l'exactitude et la pertinence des informations qu'il contient au regard du poste proposé.