Lettre : Lettre de demande de congé pour examen

Madame, Monsieur,

J’occupe le poste de [Votre poste dans l’entreprise] au sein de votre entreprise depuis le [Date de votre entrée dans l’entreprise]. Je suis actuellement une action de formation dispensée par [Organisme qui dispense la formation], en vue de l’obtention de la certification suivante : [Diplôme, titre ou certification préparé].

Les épreuves se dérouleront à [Ville ou lieu où se déroulent les épreuves] et prendront la forme suivante : [Nature des épreuves (écrit, oral, pratique, soutenance)]. Je sollicite à ce titre une autorisation d’absence du [Premier jour d’absence demandé] au [Dernier jour d’absence demandé], soit [Nombre de jours d’absence demandés] jour(s) ouvrable(s), afin de préparer directement ces épreuves et de m’y présenter.

Je fonde cette demande sur [Sur quoi appuyez-vous votre demande ?]. Je souhaite que cette absence soit traitée selon la modalité suivante : [Comment souhaitez-vous que l’absence soit traitée ?], étant entendu que je me conformerai à la solution retenue après échange avec vous.

Cette demande porte sur une durée strictement limitée aux épreuves et à leur préparation immédiate. Je vous l’adresse dès réception de mon calendrier d’examen, afin de vous laisser le temps nécessaire pour organiser le service.

Pour limiter les conséquences de mon absence sur l’activité de l’équipe, je vous propose les dispositions suivantes : [Ce que vous proposez pour organiser votre absence]

Vous trouverez ci-joint les justificatifs relatifs à ma formation et à mon inscription aux épreuves. Je m’engage à vous remettre, dès mon retour, l’attestation de présence délivrée par le centre d’examen.

Je vous remercie de bien vouloir me faire connaître votre réponse par écrit avant le [Date avant laquelle vous souhaitez une réponse], afin que je puisse confirmer ma participation et organiser mon déplacement.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.