Validation des acquis de l'expérience (VAE)

Les certifications accessibles par la VAE sont les suivantes : diplôme, titre professionnel, certificat de qualification professionnelle (CQP). La VAE permet également d'acquérir un ou plusieurs blocs de compétences de ces certifications professionnelles, sans nécessairement obtenir la certification complète. L'expérience doit avoir un rapport direct avec la certification visée. Exemple : l'épouse collaboratrice d'un artisan, chargée de la comptabilité, peut obtenir via la VAE un titre professionnel de secrétaire comptable. Il n'est plus nécessaire de justifier d'au moins 1 an d'expérience en rapport avec la certification visée : la condition de durée minimale a été supprimée.

L'expérience prise en compte peut être professionnelle (salarié, indépendant, intermittent…) ou extraprofessionnelle (bénévolat, responsabilités syndicales, mandat électoral, sportif de haut niveau, aidant familial, participation à la vie associative ou citoyenne). La seule exigence est le rapport direct entre l'expérience et la certification visée : les compétences acquises doivent correspondre au référentiel de la certification.

Si la certification visée n'est pas disponible sur France VAE, ou si vous êtes un agent public, la démarche doit être effectuée directement auprès du certificateur. Dans ce cas, vous devez transmettre votre dossier de faisabilité puis, éventuellement, votre dossier de validation, selon les règles établies par cet organisme. Pour identifier le certificateur compétent, vous pouvez consulter la fiche de la certification dans le RNCP (répertoire national des certifications professionnelles), qui indique les coordonnées du certificateur.

L'accompagnateur élabore avec vous un parcours d'accompagnement pour : vous guider dans la rédaction du dossier de faisabilité puis du dossier de validation ; vous préparer aux épreuves devant le jury. Selon votre besoin, il peut aussi vous proposer : des formations complémentaires ; des périodes de mise en situation en milieu professionnel pour acquérir des compétences spécifiques à la certification visée ; un accompagnement dans la recherche de financements.

Dossier de faisabilité : cette phase commence par l'envoi du dossier de faisabilité au certificateur. Ce dossier retrace votre parcours et doit mettre en relation vos expériences et vos activités avec le référentiel de la certification visée. Le certificateur examine votre dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si vous pouvez ou non poursuivre votre parcours. Dossier de validation : une fois la recevabilité acquise, vous rédigez le dossier de validation destiné au jury. Ce dossier décrit les activités réalisées, les situations et l'environnement, les compétences et connaissances mobilisées au cours de vos expériences (travail, formation, bénévolat). Durant ce travail de rédaction, l'accompagnateur de parcours vous aide à organiser ce dossier. Vous transmettez le dossier de validation au certificateur. Présentation devant le jury : c'est le certificateur qui fixe les modalités et la date de présentation devant le jury. Cette présentation intervient avant la fin du 3ᵉ mois qui suit le dépôt du dossier de validation. Le passage devant le jury peut prendre la forme d'un entretien oral et/ou d'une ou plusieurs mises en situation professionnelle, au cours desquelles vous montrez au jury comment vous réalisez certaines tâches. Décision définitive : après la présentation, le jury prend la décision d'attribuer ou non le diplôme. La décision définitive est transmise par le certificateur dans les 15 jours qui suivent.

Via votre CPF : vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation et les abondements de plusieurs acteurs (votre employeur, l'Opco, le Conseil régional). Vous devez participer au financement à hauteur de 150 €. Si vous bénéficiez d'un abondement de votre employeur, vous n'êtes pas concerné par cette obligation. Via votre employeur : l'employeur peut prendre en charge les frais liés à la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences (PDC). Via l'association Transitions Pro : une association Transitions Pro (CPIR) peut financer la VAE sur la base d'un montant forfaitaire de 2 000 €. Vous pouvez, ou non, mobiliser votre CPF. L'association Transitions Pro peut refuser votre demande de financement notamment quand la demande ne correspond pas à ses priorités ou que toutes les demandes ne peuvent pas être satisfaites en même temps.

Vous adressez à votre employeur une demande écrite d'autorisation d'absence au titre du congé VAE au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE. La demande de congé VAE précise : la certification professionnelle visée ; les dates, la nature et la durée des actions vous permettant de faire valider les acquis de votre expérience ; la dénomination du ministère ou de l'organisme certificateur. Vous joignez tout document attestant de la recevabilité de votre candidature. L'employeur dispose de 15 jours calendaires suivant la réception de votre demande pour vous répondre par écrit. Il peut soit accepter votre demande de congé, soit la reporter pour raisons de service (surcharge de travail). Ce report ne peut pas excéder un mois à compter de la demande. L'absence de réponse dans un délai de 15 jours calendaires vaut accord.

Le Point Relais Conseil est un réseau national de structures offrant un conseil gratuit et neutre sur les projets de VAE. Il peut vous aider à identifier la certification pertinente, à évaluer la faisabilité de votre projet et à vous orienter vers les dispositifs de financement. Le conseiller en évolution professionnelle (CEP) vous accompagne dans la définition de votre projet professionnel et la mobilisation des dispositifs adaptés (CPF, VAE, reconversion…). L'association Transitions Pro (CPIR) peut financer votre parcours VAE et vous accompagner dans le montage de votre demande de financement.

Par ailleurs, deux restrictions s'appliquent au nombre de candidatures : vous ne pouvez déposer qu'une seule demande par certification entière par année civile ; et vous ne pouvez pas déposer plus de 3 demandes pour des certifications différentes au cours de la même année civile. La plateforme France VAE n'est pas encore ouverte pour les agents publics : ceux-ci doivent contacter leurs interlocuteurs RH habituels et effectuer la démarche directement auprès du certificateur.